電子契約について

本市財政課が取り扱う契約において、令和7年10月1日より、電子契約を導入します。

紙による契約書等作成、押印する代わりに、クラウド（インターネット）上の電子文書（PDFファイル）に電子署名を行うことで、契約を取り交わすことができるサービスです。インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば利用いただけます。

電子契約を利用することにより、受注者様にとっても、契約書を受け取る際の時間（移動時間・郵送日数）の削減のほか、経済的負担（郵送代・印紙代等）の軽減を図ることができます。なお、受注者様に電子契約サービスの利用料はかかりません。

本市財政課が取り扱う契約が対象です（法令上、書面による契約が必要なものは除く）。

電子契約利用申出書は、契約締結の都度、提出が必要です（変更契約の場合も含む）。

落札決定後、下記の方法で提出してください。

・「電子契約利用申出書」を財政課契約検査係あて電子メールにて、Wordファイル形式のまま提出してください。

メールアドレス：keiyaku@city.takaishi.lg.jp

詳しくは、下記「4.事業者向け説明資料」の「GMOサインの操作方法」をご参照ください。

契約締結は、全員の承認処理（電子署名）が完了した日となります。

全員の電子署名が完了すると、GMOサインより「電子署名完了のお知らせ」メールが届きます。記載されているURLから電子署名付きの契約書原本（PDF）を保管します。ダウンロードできる有効期限は14日間です。この期間に忘れずにダウンロードを行ってください。

なお、GMOサインの無料アカウントを作成すると、契約書の電子データをアカウント内に保管できるため、契約書の管理や検索ができ、いつでも原本データや電子契約締結証明書のダウンロードが可能となります。

以下の画像をクリックすると、動画を視聴できます（約6分）。

なお、説明動画は概要を説明するために作成されたものです。各自治体ごとに運用が異なるため、説明動画においては上記の「説明資料（高石市版）」とは異なる部分があります。

（概要）

1．電子契約について

2．契約締結の流れ（3：08）

3．電子署名の確認方法（5：18）

4．困ったときは（5：57）

電子印鑑GMOサイン運営事務局

電話：03-6415-7444（ヘルプデスク）

受付時間：10時から18時（土曜日、日曜日、祝日を除く）

メールアドレス：support@cs.gmosign.com

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