公民館クラブの活動場所の予約について
Q 公民館クラブ登録を行うと活動場所はどのように予約すればよいのですか?
A 年度始めに調整を行い、決まった曜日の決まった使用区分を月2回まで優先的に使用できます。ただし、公民館事業やその他公共的な行事が行われる場合は、そちらが優先されますのでご留意ください。
また、調整後、発生した公民館事業やその他公共的な行事についてもご協力をお願いいたします。
Q 連続で2区分を使用したいのですが?
A 連続で2区分を使用する場合は月1回の使用となります。
Q 月2回までしか使えないのですか?
A はい、原則そのとおりですが、月2区分の使用後、月2回の使用以外の週で次週以降翌月の使用開始日までの間に空きがあり、使用を希望する場合は、その週の1区分を使用申請することができます。
また、その時間区分において施設に空きが無い場合は、同日に限って他の施設や時間区分でも使用できます。
Q 優先使用の許可日の変更・振り替えはできますか?
A いいえ、振替はできません。
ただし、やむを得ない事由(祝祭日、講師都合等)等により優先使用許可日の変更を希望する場合に、優先使用の曜日(室、時間区分原則同じ)に空きがあるときは、使用申請することができます。