(目的)

第1条　この規則は、高石市印鑑条例(平成2年高石市条例第10号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(登録申請の受理)

第2条　市長は、条例第3条に規定する印鑑登録の申請があったときは、当該申請書と住民基本台帳の記載内容を照合し、相違ないことを確認してこれを受理するものとする。

(登録申請の確認)

第3条　条例第4条の規定による確認方法は、印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)に対して照会書を送付し、当該登録申請者に自ら回答書及び市長が適当と認める書類を持参させることによって行うものとする。ただし、登録申請者が病気その他やむを得ない理由のため、自ら持参することができないときは、委任の旨を証する書面を添えて、代理人に持参させることにより行うことができる。

(印鑑登録原票の改製)

第4条　市長は、印鑑登録原票の印影が不鮮明となったとき、その他特に必要があると認めたときは、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、当該印鑑登録原票を改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第5条　市長は、条例第8条に規定する印鑑登録証の引替交付の申請があったときは、添付された印鑑登録証と印鑑登録原票とを照合し、適正であると確認したときは、当該申請者に新たな印鑑登録証を直接交付するものとする。

(印鑑登録原票等の保管)

第6条　印鑑登録原票その他印鑑の登録、証明等に関する書類は、厳重に保管しなければならない。

(災害時等における証明)

第7条　条例第15条第1項ただし書に定める方法は、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提出を求めて、印鑑登録原票に基づいて電子計算機器から出力した帳票(以下「印鑑登録原票副票」という。)と照合し、登録されている印鑑に相違ないことを証明するものとする。

(文書の保存期間)

第8条　条例第19条に規定する印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次に定めるところによる。

(申請書等の様式)

第9条　条例及びこの規則に基づく印鑑登録申請書等の様式は、次の各号に定めるとおりとする。

(委任)

第10条　この規則の施行について必要な事項は、市長が定める。