(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、契約事務の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、高石市契約規則(平成7年高石市規則第3号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(契約の範囲)

第3条　契約担当課の長(以下「契約担当課長」という。)が事務の手続を行う契約は、原則として次に掲げるものとする。

(各課等において行う契約)

第4条　前条に規定するもののほか、各課等の所掌事務に係る事項に関する契約は、当該事務の決裁者の決裁を受けて各課等において行うものとする。ただし、価格その他において調整を要すると契約担当課長が認める契約については、この限りでない。

(依頼期限)

第5条　契約締結の依頼は、毎会計年度の2月末日までに書面をもって契約担当課長にしなければならない。ただし、契約担当課長が当該年度中に契約の履行が完了すると認めたものについては、この限りでない。

(依頼書類の返戻)

第6条　契約担当課長は、契約締結の依頼が前条本文の期日前であっても、当該年度内に契約の履行が完了する見込みがないと認めるものについては、契約締結不能の旨を書面に明記して各課等の長に返戻しなければならない。

(契約締結の制限)

第7条　契約担当課長は、予算金額を超えた金額の契約を締結することができない。

(年間工事予定表)

第8条　工事担当課の長(以下「工事担当課長」という。)は、毎会計年度当初に当該年度に施工しようとする予定の工事について、工事請負(委託業務)契約締結依頼予定表(様式第2号)により契約担当課長に、あらかじめ通知しておかなければならない。

第9条及び第10条　削除

(契約締結の依頼)

第11条　工事担当課長は、工事請負(委託業務)契約締結依頼書(様式第5号)に図書を添えて契約の締結を契約担当課長に依頼しなければならない。

(入札参加者の指名及び見積者の選定)

第12条　地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第1項に規定する指名競争入札及び随意契約における入札参加者の指名並びに見積者の選定は、原則として規則第6条に規定する有資格者名簿の中から選定するものとする。

(現場説明等)

第13条　契約担当課長又は工事担当課長は、必要と認めるときは、あらかじめ入札参加者に対し当該契約に関する必要事項を説明し、又は当該工事に関する現場説明を行うものとする。

(入札の執行)

第14条　契約担当課の職員は、地方自治法、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)その他関係法令及び規則等の規定に従い、入札事務を執行しなければならない。

(入札経過調書等)

第15条　契約担当課長は、開札をした場合においては、入札の経過を明らかにした入札(見積)結果報告書(支出負担行為伺書)(様式第6号)を作成し、工事担当課長に送付しなければならない。

(契約締結の報告)

第16条　契約担当課長は、契約を締結したときは、契約締結報告書(様式第7号)に契約書、設計図書その他関係書類を添えて工事担当課長に送付しなければならない。

(契約台帳)

第17条　契約担当課長は、契約を締結したときは、契約台帳(様式第8号)を作成し、これを整理しておかなければならない。

(工事の着手報告)

第18条　工事担当課長は、規則第49条の規定により契約者から工事着手届の提出があったときは、直ちに工事着手報告書(様式第9号)を作成し、契約担当課長に送付しなければならない。

(工事の竣工報告)

第19条　工事担当課長は、規則第58条の規定により、契約者より工事竣工届の提出があったときは、直ちに工事竣工報告書(様式第10号)を作成し、契約担当課長に送付しなければならない。

(規定の準用)

第20条　第2章の規定は、工事に係る設計、測量及び調査の委託契約について準用する。

(規定の準用)

第21条　第11条から第18条までの規定は、警備管理及び清掃管理の委託契約について準用する。

(購入契約の手続)

第22条　各課等の長は、物品を購入しようとするときは、物品購入伺書・依頼書(様式第11号)を契約担当課長に提出しなければならない。ただし、明細が必要な場合においては、物品購入明細書(様式第12号)を添付しなければならない。

(購入手続の特例)

第23条　次の各号に掲げる物品については、前条の規定にかかわらず、各課等の長が購入の手続をすることができる。ただし、第1号に係る物品で30,000円未満のものについては、施設長が購入の手続をすることができる。

(印刷契約の手続)

第24条　印刷の契約手続については、第22条の規定を準用する。

(入札参加者の指名及び見積者の選定)

第25条　第12条第1項の規定は、その他の契約について準用する。この場合において、1件の予定価格が30,000,000円以上で、地方自治法施行令第167条の規定による指名競争入札による契約をしようとするときは、契約担当課が規則第31条の規定により高石市指名業者選定委員会に諮るものとする。

(現場説明)

第26条　契約担当課長又は各課等の長は、必要と認めるときは、あらかじめ入札参加者に対し当該契約に関する必要事項を説明するものとする。

(入札等の事務の執行)

第27条　契約担当課又は各課等の職員は、地方自治法、地方自治法施行令その他関係法令及び規則等の規定に従い、入札等の事務を執行しなければならない。

(入札経過調書等)

第28条　契約担当課長又は各課等の長は、開札等をした場合においては、入札等の経過を明らかにした入札(見積)結果報告書(支出負担行為伺書)を作成しなければならない。

(補則)

第29条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。