(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めるものを除くほか、高石市水道事業の公印の調製、保管、使用その他必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の種類)

第3条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

(公印の名称、ひな型等)

第4条　公印の名称、ひな型番号、寸法、書体、印材、個数、使用区分及び保管者は別表第1とし、そのひな型は別表第2とする。

(職務代行の場合の公印)

第5条　水道事業の管理者の権限を行う市長(以下「管理者」という。)が事故又は欠けたため、他の職員が職務代理者となり、その職務を代行する場合においては、その職務の被代行者の公印を使用するものとする。

(保管、使用責任等)

第6条　公印の保管者は、課長及び企業出納員とする。

(保管方法)

第7条　公印は、堅固な容器に納める等慎重に取り扱い、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、施錠できる場所等に格納し、盗難、紛失、不正使用その他の事故のないように厳重に保管しなければならない。

(公印台帳)

第8条　課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印を登録し、常にこれを整備しておかなければならない。

(調製及び廃印)

第9条　公印保管者は、公印を調製又は廃印しようとするときは、文書により課長に依頼しなければならない。

(告示)

第10条　管理者は、次に掲げる公印を調製又は廃印したときは、速やかに告示するものとする。

(廃印した公印の保存等)

第11条　課長は、廃印した管理者印については永年に、その他の印については廃印した日から起算して10年をそれぞれ保存しなければならない。

(公印の使用)

第12条　文書に公印の押印を必要とするときは、公印使用簿(様式第2号)に必要事項を記載し、当該文書に決裁済起案書等を添えて、公印保管者に提示しなければならない。ただし、小切手の発行に押印する専用公印については、小切手の原符をもって公印使用簿の記載に代えるものとする。

(公印の事前使用)

第13条　公印保管者は、公印を使用すべき文書で、その施行の日時、場所その他の理由により事前に公印を押印する必要があるものに限り、文書の施行前に公印を押印することができる。

(公印の事故届)

第14条　公印保管者は、公印の盗難、紛失、損傷、不正使用等の事故があったときは、速やかに公印事故報告書(様式第4号)により課長を経て管理者に報告しなければならない。

(細則)

第15条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。