個人情報保護と他人による不正な届出・交付請求防止の観点から、戸籍や住民票等の請求者・届出者に対して、住基カード（顔写真入り）、運転免許証、パスポートなど官公署が発行した資格証等や身分証明書、健康保険証、年金手帳などの提示をお願いしています。

なお、官公署が発行した資格証等や身分証明書をお持ちでない方には、窓口で職員が確認のために質問させていただきますのでご了承願います。

住民票の写しの交付を請求されるときは、請求用紙に「使用目的」等を具体的に記入していただきますが、使用目的が個人のプライバシーの侵害や差別的事象につながる恐れがあると思われるときは、請求をお断りします。

また、住民票の写しには、世帯主、世帯主との続柄、本籍、筆頭者が記載されなくなっています。官公庁などへ提出する場合でこれらの記載が必要なときは、その旨を交付申請書に記入してください。

　1.本人及び同一世帯のかた

　2.代理人のかた（本人又は、同一世帯員の自署による委任状が必要）

　3.上記1.2以外のかた（請求理由が正当なものであることを示す資料の提出が必要）

住民票の郵送等での請求

「住民票等郵送等交付請求書」に必要事項を記入の上、ご請求ください。手数料は、1通300円です。［郵便局、または（株）ゆうちょ銀行で販売している定額小為替でお願いいたします。］

なお、請求者の本人確認のため、運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピーの添付をお願いしています。

詳しくは、請求書の注意事項をご覧ください。